Seans Tamamlama, hastaya uygulanan muayene ve tedavi süreçlerinin detaylı bir şekilde kayıt altına alındığı, tıbbi form ve ölçümlerin doldurulduğu ve klinik operasyonlarının sonlandırıldığı merkezi modüldür. Bu ekran üzerinden sesli veya yazılı anamnez alabilir, diş grafiği (odontogram) veya estetik yüz haritası üzerinde görsel işaretlemeler yapabilir, vital bulguları kaydedebilir ve dijital onam formları eşliğinde tedavi uygulamalarını tamamlayabilirsiniz.
Son güncelleme:
Bir hastanın muayenesini gerçekleştirmek, seans esnasında sesli veya yazılı anamnez notları almak, hastanın genel sağlık durum seviyesini belirlemek, diş tedavilerini ve periodontal sondaj ölçümlerini şemaya işlemek, medikal estetik çizimlerini yüz haritasına aktarmak, vital değerleri (tansiyon, nabız vb.) kaydetmek, hastaya planlı veya anlık (plansız) tedavi uygulayıp stoktan malzeme düşmek ve dijital onam formu onaylatmak istediğinizde bu modülü kullanırsınız.
Adım 1
Seans bilgilerini doğrulama, sesli/yazılı anamnez kaydı ve hasta durum seviyesi belirleme
Sol menüden Seans Bilgileri sekmesine tıklayın; sayfanın üst tarafındaki seans doktoru, randevu tipi, seans odası, seans tipi, seans personeli ve protokol numarası bilgilerini kontrol edin.
Anamnez alanındaki klinik formları doldurun. Dilerseniz Mikrofon simgesine tıklayarak Sesli Seans Notu özelliğini başlatın; konuşmanız otomatik olarak metne dönüştürülecektir.
Hasta Durum Seviyesi cetveli üzerinden hastanın güncel klinik tablosunu (0: Sağlıklı - 10: Kritik) işaretleyin.
Hastanın geçmiş verileri için Muayene Geçmişi butonunu, ilave açıklamalar için Diğer Alanlar ve Seans Notu alanlarını doldurun.
Adım 2
Diş tedavilerini şemada işaretleme ve periodontal sondaj ölçümlerini kaydetme
Sol menüden Diş Grafiği sekmesine geçin. YAPILAN TEDAVİLER açılır menüsünden uygulanacak işlemi (Kompozit Dolgu, Kırık vb.) veya Mevcut Diş Durumu / Periodontal seçeneklerini belirleyin.
Periodontal Sondalama butonuna tıklayın; Üst Çene ve Alt Çene sekmelerinden cep derinliği, kanama ve çekilme durumlarını girip onaylayın.
Odontogram şeması üzerinde işlem yapılacak dişleri tıklayarak EKLENEN TEDAVİLER listesine aktarılmasını sağlayın.
Alt listedeki işlemlerin yanındaki Uygulandı butonlarına basın, en alt banttaki Tedaviyi Uygula ve sağ üstteki Kaydet butonuna tıklayarak kaydı tamamlayın.
Adım 3
Estetik enjeksiyon bölgelerini yüz haritasında çizerek tedavi bağlama
Sol menüden Estetik Yüz Haritası sekmesine gelin. Hastaya ait Frontal, Sağ Yüz veya Sol Yüz face chart görünümlerinden birini seçin.
Çizim Ekle butonuna tıklayıp Nokta Pin, Çizgi, Ok veya Alan araçlarından birini seçerek yüz haritası üzerinde işaretleme yapın.
İşaretleme sonrası açılan Hızlı Tedavi Ekle penceresinden ilgili tedaviyi seçip Tedavi Ekle butonuna basın.
Adım 4
Hayati bulguları kaydetme ve kişiselleştirilmiş ölçüm tiplerini yönetme
Sol menüden Vital Form veya Ölçümler sekmesine tıklayın.
Vital Form alanında hastanın Ateş, Nabız, SpO2, Tansiyon değerlerini ve tespit edilen bulgu notlarını girin.
Ölçümler alanında hastanın değerlerini grafik veya liste formatında inceleyin. Yeni bir ölçüm türü eklemek için ayarlar simgesinden Ölçüm Tipleri Yönetimi penceresini açın; sağ üstteki Yeni Ölçüm Tipi Ekle butonuyla ad, birim ve kategori tanımlayarak kaydedin.
Adım 5
Tıbbi belgeleri yükleme ve kamera ile anlık fotoğraf çekip kaydetme
Sol menüden Hasta Dosyaları sekmesine tıklayın.
Bilgisayarınızdaki tıbbi belgeleri veya tahlil sonuçlarını sürükle-bırak yöntemiyle ya da Dosya Seç (Maksimum 50 MB) butonuna basarak sisteme yükleyin.
Hastanın klinik içi fotoğrafını çekmek için ekran üzerindeki Kamera İkonu’na tıklayın, anlık çekimi onaylayıp doğrudan hasta dosyalarına kaydedin.
Adım 6
Anlık tedavileri ekleme, fiyat/bölge detaylarını girme ve sarf malzeme stok düşümü
Sol menüden Tedavi Uygula sekmesine gelin ve ekranın üst bölümünden Plansız Tedavi alanını seçin.
Plansız Tedavi Ekle butonuna tıklayın; açılan pencerenin sol tarafından uygulanacak tedaviyi seçin.
Tedavinin uygulanacağı bölgeyi, ücretli/hediye durumunu, fiyat bilgisini ve varsa tedavi notunu doldurup Ekle butonuna basın.
Tedavi esnasında kullanılan sarf malzemeler varsa Sarf Malzeme Ekle butonuna tıklayarak ilgili ürünü aratın ve tedaviye ekleyerek stoktan otomatik düşmesini sağlayın.
Adım 7
Önceden oluşturulmuş protokoller üzerinden hastaya planlı tedavi uygulama
Sol menüden Tedavi Uygula sekmesine gelin ve Planlı Tedavi alanına geçin.
Hastaya daha önceden tanımlanmış olan tedavi planları arasından uygulanacak tedaviyi seçin.
Uygulanacak bölge, tedavi tipi, fiyat ve tedavi notu bilgilerini doğrulayın.
Varsa harcanacak sarf malzemeleri seçerek Uygula butonuna tıklayın ve işlemi tamamlayın.
Adım 8
Hastaya özel yeni tedavi planı/protokolü oluşturma ve plana tedavi ekleme
Sol menüden Tedavi Uygula sekmesindeki Tedavi Planları bölümüne geçin.
Sağ üst köşede bulunan Yeni Plan Ekle butonuna tıklayarak hastaya özel yeni bir tedavi planı oluşturun.
Mevcut bir plana yeni bir işlem tanımlamak için ilgili planın yanındaki "[Plan Adı] Plana Tedavi Ekle" butonunu kullanın ve açılan ekrandan tedaviyi seçip kaydedin.
Oluşturulan bir tedavi planını sistemden kaldırmak isterseniz planın yanındaki Çöp Kutusu simgesine tıklayın.
Adım 9
Tedaviye özel bilgilendirilmiş onam formlarını hastanın cep telefonuna SMS ile ileterek dijital onay alın
Tedavi Uygula ekranında listelenen tedavinin yanındaki "Onam Formu Alınmadı" ibaresine tıklayın.
Açılan Tedavi Onam Formları penceresinde ilgili formun yanında bulunan Onam Formunu Kullan butonuna tıklayın.
SMS Gönder butonuna basarak onay bağlantısını hastanın cep telefonuna iletin. Hasta bağlantıdan onay verdiğinde durum yeşil renge döner. Dilerseniz onaylı formu PDF Olarak İndir butonuyla kaydedin.
Adım 10
Hasta hakkında özel notlar ekleme, öncelik belirleme ve hasta kartına not sabitleme
Sol menüden Hasta Notları sekmesine tıklayın.
Sağ üst köşede bulunan Hasta Notu Ekle butonuna basın.
Açılan pencerede Not Tipi, Öncelik Derecesi (Düşük, Orta, Yüksek), Etiketler, Hatırlatma Tarihi ve Not İçeriği alanlarını doldurun.
Notun hasta kartının en üstünde sürekli görünür kalmasını istiyorsanız Sabitle butonunu aktif hale getirin ve Not Ekle butonuna basarak kaydı tamamlayın.
Bu rehber aradığınız işlemi çözmenize yardımcı oldu mu?
Geri bildiriminiz kılavuzlarımızı her gün daha iyi yapmamızı sağlıyor.
Hasta ve Randevu Yönetimi
Seans Oluşturma, hastanızın kliniğe adım atmasıyla başlayıp tedavi odasına alınmasına kadar geçen süreci kapsar. Randevu Listesi veya Hasta Listesi üzerinden hastanın gelişini birkaç tıkla kaydedebilir, doğrudan ilgili oda ve doktoru seçerek seansı başlatabilirsiniz. Daha önce kaydı olmayan yeni bir hasta geldiğinde ise profil oluşturma ve anamnez adımları da bu akışın bir parçası olur.
5 adım
Kılavuzu okuyun ›Hasta ve Randevu Yönetimi
Onam Kayıtları, hasta detay sayfasındaki “Onam Formları” sekmesinden ulaştığınız, hastanın bugüne kadar aldığı tüm onam formlarını ve imza durumlarını listeleyen dijital arşivdir. Aynı ekrandan hem mevcut kayıtları inceleyebilir hem de hastaya yeni bir KVKK onamı alabilirsiniz.
4 adım
Kılavuzu okuyun ›Hasta ve Randevu Yönetimi
Randevu Listesi, klinikteki randevuların günlük olarak takip edildiği ve yönetildiği ekrandır. Bu ekranda seçili tarihe ait randevuları görüntüleyebilir, farklı kriterlere göre filtreleyebilir ve hasta araması yapabilirsiniz. Listelenen randevular üzerinden hasta bilgilerine, seans detaylarına ve uygulanan tedavilere ulaşabilir, ilgili randevu işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
10 adım
Kılavuzu okuyun ›