Seans Oluşturma, hastanızın kliniğe adım atmasıyla başlayıp tedavi odasına alınmasına kadar geçen süreci kapsar. Randevu Listesi veya Hasta Listesi üzerinden hastanın gelişini birkaç tıkla kaydedebilir, doğrudan ilgili oda ve doktoru seçerek seansı başlatabilirsiniz. Daha önce kaydı olmayan yeni bir hasta geldiğinde ise profil oluşturma ve anamnez adımları da bu akışın bir parçası olur.
Son güncelleme:
Hasta kliniğe geldiğinde ve seansının başlatılması gerektiğinde bu işlemi kullanırsınız. Hasta daha önce randevu almışsa onu listeden bulup "Geldi" olarak işaretler, ilk kez geliyorsa önce profilini oluşturup anamnez formunu doldurursunuz. Her iki durumda da amaç, hastayı bekletmeden doğru oda ve doktora yönlendirerek seansı açmaktır.
Adım 1
Hastayı listede bulup "Geldi" durumuna alın.
Hasta kliniğe geldiğinde, Randevu Listesi veya Hasta Listesi ekranından ilgili hastayı bulun ve satırındaki "Geldi" butonuna tıklayarak geldiğini bildirin. Bu işlemle birlikte hastanın geliş saati sisteme otomatik olarak kaydedilir. Hasta randevusuna gelmezse, yan taraftaki "Gelmedi" butonunu kullanarak durumu işaretleyebilirsiniz.
Adım 2
"Seans Oluştur" butonuna tıklayıp oda/doktor seçerek seansı başlatın.
Hasta "Geldi" durumuna geçtiğinde, aynı satırda "Hasta Bekleniyor" yazısının yerini yeşil renkli "Seans Oluştur" butonu alır. Bu butona tıkladığınızda açılan "Oda Seçin" penceresinden seansın alınacağı odayı seçip "Oda Seç" butonuyla onaylayın. Onayladığınız anda sistem sizi doğrudan seans ekranına yönlendirir ve hasta ilgili doktorun seansına alınmış olur.
Adım 3
Kayıtlı olmayan hastalar için "Hasta Kaydet" ile profil açın.
Kliniğinize ilk kez gelen bir hasta için ekrandaki "Hasta Kaydet" butonuna tıklayın. Açılan formda hastanın kimlik bilgilerini, iletişim bilgilerini (telefon, adres gibi) ve kişisel bilgilerini girip "Hasta Olarak Kaydet" butonuyla profili oluşturun. Bu adımın sonunda hasta artık sistemde kayıtlı bir hasta haline gelir.
Adım 4
Hastanın şikayet ve hikayesini anamnez formuna girin.
Profil oluşturulduğu anda sistem sizi otomatik olarak Anamnez Formu'na yönlendirir, bu adımı ayrıca aramanıza gerek kalmaz. Açılan formda hastanın kliniğe geliş sebebini, şikayetlerini ve genel sağlık hikayesini doldurun. Girdiğiniz bu bilgiler, doktorun hastayı görmeden önce ön bilgiye sahip olmasını sağlar.
Adım 5
Formu kaydedip doğrudan oda/doktor seçimine geçerek seansı başlatın.
Anamnez formunu doldurduktan sonra "Kaydet ve Seans Aç" butonuna tıklayın. Bu buton, formu sisteme kaydeder ve sizi ana listeye geri döndürmeden doğrudan oda/doktor seçim ekranına götürür. Odayı seçip onayladığınızda, yeni hastanız da kayıtlı bir hasta gibi seansına başlamış olur.
Bu rehber aradığınız işlemi çözmenize yardımcı oldu mu?
Geri bildiriminiz kılavuzlarımızı her gün daha iyi yapmamızı sağlıyor.
Hasta ve Randevu Yönetimi
Onam Kayıtları, hasta detay sayfasındaki “Onam Formları” sekmesinden ulaştığınız, hastanın bugüne kadar aldığı tüm onam formlarını ve imza durumlarını listeleyen dijital arşivdir. Aynı ekrandan hem mevcut kayıtları inceleyebilir hem de hastaya yeni bir KVKK onamı alabilirsiniz.
4 adım
Kılavuzu okuyun ›Hasta ve Randevu Yönetimi
Randevu Listesi, klinikteki randevuların günlük olarak takip edildiği ve yönetildiği ekrandır. Bu ekranda seçili tarihe ait randevuları görüntüleyebilir, farklı kriterlere göre filtreleyebilir ve hasta araması yapabilirsiniz. Listelenen randevular üzerinden hasta bilgilerine, seans detaylarına ve uygulanan tedavilere ulaşabilir, ilgili randevu işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
10 adım
Kılavuzu okuyun ›Hasta ve Randevu Yönetimi
Takvim ekranı, kliniğinizdeki tüm randevuları haftalık bazda görüntüleyebildiğiniz, filtreleyebildiğiniz ve görünümünüzü ihtiyacınıza göre özelleştirebildiğiniz ana ekrandır. Randevu yoğunluğunu tek bakışta görür, doktor veya randevu tipine göre daraltarak istediğiniz bilgiye hızlıca ulaşırsınız.
4 adım
Kılavuzu okuyun ›