Randevu Oluşturma, kliniğinize gelecek bir hasta için sisteme yeni bir randevu kaydı açtığınız, gerekirse yeni hasta tanımladığınız ve hastaya ait geçmiş randevu, tedavi ve seans bilgilerine ulaştığınız ekrandır. Bu ekran sayesinde randevu planlamasını tek adımda tamamlar, hastanın önceki klinik geçmişini de aynı yerden inceleyebilirsiniz.
Son güncelleme:
Yeni veya mevcut bir hasta için randevu oluşturmak istediğinizde bu ekranı kullanırsınız. Hasta sisteme daha önce kayıtlı değilse aynı ekrandan yeni hasta kaydı açabilir, hastayla ilişkili yakın kişileri (örneğin aynı telefon numarasını kullanan aile üyelerini) ekleyebilirsiniz. Ayrıca bir hastanın geçmiş randevularını, uygulanan tedavilerini veya belirli bir seansın detaylı klinik bilgilerini incelemek istediğinizde de bu ekranın ilgili sekmelerine yönelirsiniz.
Adım 1
Kayıtlı hastayı arama veya yeni hasta kaydı oluşturma
Randevu Ekle penceresinde önce hasta seçimi yapılır. Hasta sistemde kayıtlıysa, üstteki arama alanına telefon numarası, TC numarası, ad veya soyad yazılarak hasta bulunur ve listeden seçilir. Hasta sistemde kayıtlı değilse, aynı alana ad soyad yazıldığında çıkan "Hasta Ekle" butonuyla yeni hasta kaydı oluşturularak randevu işlemine devam edilir.
Hasta Ekle ekranında Hasta Bilgileri bölümünden ad, soyad, kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, doğum tarihi, cinsiyet, kan grubu, anlaşmalı kurum ve adres bilgileri girilerek hasta kaydı oluşturulur. Bilgiler girildikten sonra sağ üstteki "Bilgileri Güncelle" butonuyla kayıt tamamlanır.
Adım 2
Doktor, randevu tipi, tarih, saat ve süre bilgilerini doldurma
Hasta seçimi yapıldıktan sonra doktor, randevu tipi, tedavi tipi (opsiyonel), acil hasta, başlangıç tarihi, randevu saati, randevu süresi ve tekrarlayan randevu bilgileri girilir. "Diğer Alanlar" bölümünden randevu kaynağı doldurulur, ardından Geliş Sebebi, Randevu Detayı ve Çağrı Merkezi Notu yazılır.
Tüm bilgiler girildikten sonra sağ üst köşedeki "Randevu Oluştur" butonuna tıklanarak kayıt tamamlanır.
Adım 3
Hastayla ilişkili yakın kişileri kaydetme
Adım 4
Hastanın geçmiş randevularını ve uygulanan tedavilerini görüntüleme
Adım 5
Seçilen randevunun detaylı seans bilgilerine ulaşma
"Seansı Gör" butonuna tıklayarak hastanın ilgili seansına ait tüm klinik bilgilerin yönetildiği ekrana geçiş yapılır. Bilgiler girildikten sonra "Kaydet" butonuyla seans kaydı tamamlanır.
Bu rehber aradığınız işlemi çözmenize yardımcı oldu mu?
Geri bildiriminiz kılavuzlarımızı her gün daha iyi yapmamızı sağlıyor.
Hasta ve Randevu Yönetimi
Seans Oluşturma, hastanızın kliniğe adım atmasıyla başlayıp tedavi odasına alınmasına kadar geçen süreci kapsar. Randevu Listesi veya Hasta Listesi üzerinden hastanın gelişini birkaç tıkla kaydedebilir, doğrudan ilgili oda ve doktoru seçerek seansı başlatabilirsiniz. Daha önce kaydı olmayan yeni bir hasta geldiğinde ise profil oluşturma ve anamnez adımları da bu akışın bir parçası olur.
5 adım
Kılavuzu okuyun ›Hasta ve Randevu Yönetimi
Onam Kayıtları, hasta detay sayfasındaki “Onam Formları” sekmesinden ulaştığınız, hastanın bugüne kadar aldığı tüm onam formlarını ve imza durumlarını listeleyen dijital arşivdir. Aynı ekrandan hem mevcut kayıtları inceleyebilir hem de hastaya yeni bir KVKK onamı alabilirsiniz.
4 adım
Kılavuzu okuyun ›Hasta ve Randevu Yönetimi
Randevu Listesi, klinikteki randevuların günlük olarak takip edildiği ve yönetildiği ekrandır. Bu ekranda seçili tarihe ait randevuları görüntüleyebilir, farklı kriterlere göre filtreleyebilir ve hasta araması yapabilirsiniz. Listelenen randevular üzerinden hasta bilgilerine, seans detaylarına ve uygulanan tedavilere ulaşabilir, ilgili randevu işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
10 adım
Kılavuzu okuyun ›